INTRODUCCIÓN
Siendo la Constitución de una Persona Jurídica un tema fundamental
para el desarrollo de nuestra profesión, consideramos el presente trabajo como
una importante contribución a nuestros conocimientos. Ya que, nosotros, futuros
Contadores Públicos Colegiados tendremos un constante contacto con el tema que
se trata a continuación, debemos contar para este fin con las herramientas y
conocimientos apropiados para desenvolvernos de la mejor manera posible y para
ello este trabajo trata de ser lo más útil y claro. En él encontraremos la información necesaria
para iniciar una empresa jurídica.
En primer capítulo de nuestro trabajo nos ocuparemos de definir a la
empresa o persona jurídica, así como las diversas fases y procesos que tienen
que seguir para poder constituirse legalmente; desarrollando además algunos
conceptos básicos para la mejor comprensión del tema como es el caso de la
Minuta, Escritura y el Acta de Constitución.
En el segundo capítulo veremos lo referente a las entidades que
otorgan las autorizaciones respectivas para la constitución de una persona
jurídica. También se verá brevemente los
documentos que se tramitarán en tales dependencias.
El tercer capítulo trata sobre el plan de marketing que toda empresa
debe llevar a cabo, se explicará de forma concisa los pasos a seguir para
elaborar este plan. Por último estamos
presentando como caso práctico el acta de fundación, minuta y declaración
jurada de una empresa de calzado, de esta forma comprenderemos mejor la parte
teórica descrita en este trabajo.
CONSTITUCIÓN
DE UNA PERSONA JURÍDICA
CAPÍTULO I
LA EMPRESA O PERSONA JURÍDICA
1.1. Definición de Persona Jurídica
En términos generales es la empresa
debidamente constituida, es considerada como una entidad jurídica que realiza
actividades económicas gracias a las aportaciones de capital de personas ajenas
a la actividad de la empresa, los accionistas.
La empresa sigue existiendo aunque las acciones cambien de propietario o
éstos fallezcan. Una empresa o compañía
posee una serie de activos; cuando se crea una empresa hay que redactar una
serie de documentos públicos en los que se definirá el objetivo de la misma,
cuál es su razón social, su domicilio fiscal, quiénes son los socios fundadores,
cuál es el volumen de capital social inicial, en cuántas acciones o
participaciones se divide el capital social y cuáles son los estatutos de la
sociedad, entre otros. La actividad y la
estructura legal de las empresas se regula mediante el Derecho mercantil. Con esta ley se establecen los requisitos
contables, las obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de
los accionistas.
Por lo general, los accionistas de la
empresa tienen una responsabilidad limitada: sólo responden por las deudas de
la empresa con la cuantía de su aportación, medida por el valor de las
acciones.
Con la finalidad de tener un concepto más
exacto de lo que es una persona jurídica, consideramos importante explicarla
desde tres enfoques básicos, estos son los puntos de vista jurídico, tributario
y contable.
1.1.1 Aspecto Jurídico
Desde este
punto de vista, la persona jurídica es la empresa constituida, distinta a sus
integrantes, el aporte de un participante en la empresa no compromete su
patrimonio o bienes personales.
Para ser
considerada como tal, es obligatoria la suscripción de una minuta y de una
escritura, así como la inscripción de ésta en los Registros Públicos. Correspondiendo la inscripción de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada en el Libro de Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada, la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada y
Sociedad Anónima, en el Libro de Sociedades Mercantiles. Y las Sociedades Civiles en el Libro de Sociedades
Civiles.
Asimismo las
personas jurídicas también pueden ser consideradas como Micro o Pequeñas
Empresas, según sea el caso.
1.1.2 Aspecto Tributario
La empresa
constituida debe necesariamente inscribirse en el Registro Unico de
Contribuyentes a fin de obtener su propio R.U.C. Es importante destacar que el R.U.C. de la
empresa será diferente al de sus integrantes (titular, socio o
accionista). En el caso particular de la
E.I.R.L. en la que su titular es una persona natural, el R.U.C. de ésta no lo podrá
utilizar en su empresa, debiendo obtener un R.U.C. para la E.I.R.L.
Para efectos
del Impuesto a la Renta se les considera como persona jurídica a toda empresa,
pudiendo ser esta una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Civil.
1.1.3 Aspecto Contable
Las personas
jurídicas están obligadas a llevar contabilidad completa cualquiera sea el
monto de sus ingresos brutos anuales.
Además llevarán el Libro de Actas para las asambleas, además llevarán
Planillas de Remuneraciones.
1.2. Procedimiento para Constituir una Empresa como
Persona Jurídica
El proceso
para constituir una empresa como Persona Jurídica está compuesto por seis
fases, las cuales van a ser previamente definidas, para luego ver al detalle
los pasos a seguir en forma progresiva.
1.2.1 Reunión
de los Socios
Los socios se reúnen
para elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales
vigentes. El domicilio legal de la
empresa se fijará en la ciudad donde realizará su actividad principal.
Debe dar inicio a sus
actividades desde la fecha de inscripción en los Registros Públicos. La administración de la sociedad está basada
en la Junta General de Socios y la Gerencia.
La Junta General es
obligatoria y su instalación se efectúa cuando el número de miembros supera a
cinco. La Junta General puede ser
ordinaria y extraordinaria. La Junta
General Ordinaria debe llevarse a cabo por lo menos una vez al año, dentro de
los ochenta días posteriores al cierre del ejercicio económico, para aprobar el
BALANCE. En el caso de las Juntas
Generales Extraordinarias, deben convocarse cuando las circunstancias lo
requieran, particularmente para el aumento del capital. Cada participación le otorga un voto a cada
socio.
1.2.2 Identificación
de la Razón Social
Luego de seleccionar
un nombre para la empresa, se realiza el trámite de identificación de la razón
social para evitar que el nombre que hayamos elegido para nuestra empresa
duplique el de otra empresa. Para ello
se siguen los siguientes pasos:
·
Boleta de Búsqueda: Se debe efectuar en el Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral, a fin de verificar la no existencia de otra
empresa con el mismo nombre. Este
documento tiene un mes de vigencia.
·
Certificado de Búsqueda Mercantil y Solicitud de Reserva
de Nombre o Razón Social de la Empresa: Ambos en original y copias
emitidos en las Oficinas Registrales de Lima y Callao y Regiones, para
verificar la no existencia de otra empresa con el mismo nombre o razón social y
reservar dicho nombre durante 30 días hábiles respectivamente. Identificar y describir la actividad que va a
desarrollar la empresa: Industria, Comercio, Servicio, Extracción y/u otras.
En caso
negativo procede el nombre de usted, en caso positivo tendrá que escoger otro
nombre y reiniciar el trámite.
1.2.3 Redactar un Acta de Fundación
Este
procedimiento es opcional. El Acta se le
define como la narración de un hecho o un acto, a diferencia de la escritura
que es la declaración de voluntad de las partes y se refiere siempre a un
convenio o contrato.
El Acta es un
documento formal que es utilizado para diversos actos, en que el Notario tiene
que dar fe fuera de la Escritura. El
Acta tiene un valor más formal que sustancial.
Asimismo, se ha establecido que el acta se tenga solamente valor como un
acto de fe notarial, no obstante su amplitud.
Tomada la
decisión por los participantes a la sesión de fundación de la empresa y fijado
el domicilio fiscal de la misma, así como la razón social, capital, giro entre
otros aspectos legales, se da inicio a la Asamblea General de Fundación, la
misma que debe constar en el libro de actas, aprobada y firmada por el
Presidente y secretario. El libro de
actas previamente debe legalizarse.
1.2.4 Suscribir una Minuta de Constitución
La Minuta es
el extracto de un contrato o actos que ha de elevarse a escritura pública y que
el notario debe copiar como texto de la escritura. Está compuesta por tres partes:
·
Introducción. Pedir el Notario para
elevar la escritura, nombres, números de libreta electoral, militar y RUC o
carnet de extranjería, o folio o tomo de Registros Públicos si fuera persona
jurídica.
·
Cuerpo. Contiene cláusulas independientes
y debidamente enumeradas del contrato o acto que ha de elevarse a Escritura
Pública, redactado con todos los requisitos, pudiendo el Notario calificar la
Minuta y advirtiendo a los participantes las deficiencias que hubiere.
·
Conclusión. Contiene el pedido para que
agregue las cláusulas conforme a ley, las firmas de los participantes y la
firma del abogado.
La minuta
debe ser autorizada por un abogado, de manera tal que los notarios no hacen
otra cosa que agregarle la introducción y conclusión para convertirse en
Escritura Pública.
La Minuta
debe ser revisada previamente por los participantes, firmándola conjuntamente
con el abogado. Luego se presenta a la
Notaría Pública para que se eleve a escritura pública Al recepcionar la minuta (original y copia)
la Notaría le asigna un número de Kárdex o Código, con el cual se identificará
a la minuta y, en su caso, a la escritura en todos los trámites y seguimiento
que se realice ante la Notaría.
Referente a la copia, debemos recomendar que se presente dos copias,
además del original a fin de presentar una a la SUNAT (RUC) y otra, en su caso al
banco.
1.2.5 Suscribir una Escritura Pública de Constitución
La Escritura
es un instrumento público que contiene los documentos extendidos en el Registro
del Notario y que se refiere a los actos y contratos de las partes, sobre
declaración de voluntad o sobre la realización de un negocio, redactado
conforme a ley. La Escritura Pública es
importante por lo siguiente:
– Da origen a
demás actos de la función notarial.
– Formaliza
actos jurídicos.
– Origina
efectos jurídicos.
– Produce
fe sobre fechas, hechos y capacidad de los otorgantes y comparecientes.
– Tiene valor
jurídico.
Está compuesta por las siguientes partes:
–
Introducción
–
Cuerpo
–
Conclusión
Una vez
consignado el número de Kárdex o Código en la minita, serán devueltas al
interesado las copias certificadas por el Notario Público, la misma que se
podrá utilizar ante la Sunat (RUC), Municipalidad (Certificado de Zonificación)
y en el Banco (apertura de la cuenta corriente de la empresa). Simultáneamente la Notaría va redactando la
escritura y previa coordinación con las partes interesadas oportunamente se
firmará este instrumento público, luego se ingresará a los Registros Públicos
para su inscripción. Antes de redactar
la minuta es conveniente confirmar en los registros públicos si existe una
razón social idéntica.
Tanto la
copia simple como el testimonio, que en si cada uno es copia fiel de la
escritura original firmada por los participantes, son la partida de nacimiento
de una empresa, por lo que debe conservarse con el mayor cuidado posible. Los derechos registrales son fijados mensualmente
por el Registro Público de acuerdo a un porcentaje e la UIT, que aparece en el
diario oficial “El Peruano”.
1.2.6 Obtener un R.U.C.
El trámite
para obtener este documento de carácter oficial e indispensable para el
desarrollo de la actividad formal empresarial, se realiza ante las oficinas de
la SUNAT, instaladas en el Centro Cívico y en algunas entidades bancarias. En estas oficinas se solicitarán los
formularios 2119, 2054 y sólo si tuviera sucursales el formulario 2046.
En el
formulario 2119 se consignarán los datos de identificación de la empresa además
los impuestos a que estará sujeta.
En el
formulario 2054 se consignarán los datos de los representantes de la empresa,
asimismo se consignarán los datos referidos a la utilización de sistema convencional
o mecanizado para la emisión de comprobantes pago y para la contabilidad de la
empresa.
Luego de
consignar los datos solicitados, presentará los formularios acompañando una
copia de la minuta o escritura pública de constitución, obteniendo en el acto
la Constancia de Inscripción al RUC.
1.2.7 Trámites
de Comprobantes de Pago
Proporcionar los datos
de la imprenta que confeccionará los comprobantes de pago (Autorizada por la
SUNAT) que incluya:
·
Número de RUC.
·
Apellidos y nombres o razón social.
·
Cantidad de comprobantes de pago por imprimir.
Exhibir ficha de RUC
original o cualquier documento original expedido por la SUNAT donde figure el
número de RUC.
Haber declarado en el
Registro Único de Contribuyentes los tributos correspondientes al régimen tributario
al cual pertenecen.
Fijar y mantener un
domicilio fiscal que le permita la comunicación con la administración
tributaria para todo efecto tributario.
1.2.8 Obtener la Licencia de Funcionamiento
El trámite
para su obtención se realiza ante concejo distrital donde se encuentra ubicada
la empresa. Como paso previo debe
obtener el Certificado de Zonificación, Uso y Compatibilidad, que se adquiere
en el mismo Concejo Municipal. Luego de aprobado el certificado de Zonificación
se le presentará adjuntando los siguientes documentos:
–
Solicitud – Declaración Jurada.
–
Pago por derecho de licencia.
–
Contrato de alquiler o copia de escritura de
compra-venta en caso de ser propietario.
–
Escritura de constitución de la empresa,
inscrita en los Registros Públicos.
–
Declaración del Representante Legal de la
empresa.
–
Recibo de luz o agua.
1.2.9 Legalización de Libros de
Contabilidad
La legalización de los
libros de contabilidad se realiza ante la Notaría Pública y debe realizarse
antes que la empresa inicie sus actividades.
Dependiendo del tipo de empresa será necesario que lleve podrá llevar
sólo una contabilidad parcial o una contabilidad total que incluya todos los
libros contables como: Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario,
Libro Mayor, Libro Caja, Planilla de Sueldos, etc.
1.2.10 Obtener el Registro de
Empleador
Este registro es
otorgado por EsSalud y tiene por finalidad otorgar prestaciones de salud a sus
trabajadores y familiares afiliados. La inscripción en el Registro de Entidades
Empleadoras es de carácter obligatorio para toda entidad empleadora, sea
persona natural o jurídica, que tenga a su cargo trabajadores dependientes.
Los requisitos que
debe cumplir la empresa para poder inscribirse en el Registro de Entidades
Empleadoras son:
·
Formulario de Registro de empleador (debidamente llenado)
·
Copia de RUC.
·
Copia simple de la L.E. del propietario o representante
legal.
·
Copia de la Escritura de Constitución.
·
Planilla de Remuneraciones.
1.2.11 Afiliación de los
Empleados en el SPP
La afiliación del trabajador
queda perfeccionada con la suscripción del contrato de afiliación, que es un
contrato por adhesión, donde se establecen los deberes y los derechos de
afiliado y de la AFP que rigen desde el otorgamiento del CUISPP por parte de la
SAFP; el formato y las cláusulas son predeterminadas por la SAFP.
Para incorporarse al
SPP, mediante la afiliación a una AFP, el trabajador debe suscribir un contrato
de Afiliación ante el promotor autorizado de la AFP de su elección.
Suscrito el contrato,
la AFP comunica este hecho a la SAFP en un plazo máximo de 3 días posteriores a
la firma del contrato de ser trabajadores residentes en las provincias de Lima
y Callao y 8 para los residentes en otras localidades.
De proceder la
afiliación, la SAFP asigna al trabajador un código único de identificación del
Sistema Privado de Pensiones (CUSPP), en un plazo máximo de 3 días. Al afiliado se le entrega la copia respectiva
al momento de la suscripción del contrato; para la tramitación del mismo se
acompaña una copia simple del documento de identidad del afiliado según
corresponda, a saber:
·
Libreta Electoral.
·
Carné de Extranjería.
·
Carné de Identidad.
·
Otros que la SAFP autorice dado el caso.
1.3
Procedimiento para Constituir una Empresa Unipersonal
Este tipo de
empresa la organiza una persona natural, siendo su trámite el siguiente:
1.3.1 Registro
Único de Contribuyentes (R.U.C.)
Este
documento de carácter oficial se obtiene en la oficina de la SUNAT instalada en
el Centro Cívico. El trámite para su
obtención se inicia, solicitando los formularios 2119, 2054 y 2046. Luego de consignar los datos se les
presentará en las mismas oficinas, conservando el cargo de los documentos. En el presupuesto que el contribuyente
tuviere varios locales se le otorgará la misma cantidad de certificados que
locales a su cargo, manteniéndose el mismo número del R.U.C.
1.3.2 Licencia de Funcionamiento
El trámite
para obtener este documento se realiza en la municipalidad distrital donde se
encuentre ubicada la empresa. Como
requisito previo debe obtenerse en la misma municipalidad Certificado de
Zonificación y Uso de Compatibilidad, el que luego de su aprobación (previa
inspección del local si es necesario) deberá presentarse para solicitar la
Licencia de Funcionamiento, con los siguientes requisitos:
–
Solicitud de Declaración Jurada que se adquirirá
en el Concejo Municipal.
–
Certificado de Zonificación (aprobado).
–
Pago por derecho de licencia.
–
Contrato de alquiler o copia de Escritura de
Compra–Venta.
–
Recibo de agua o luz.
1.3.3 Registro del Empleador
La empresa
deberá obtener su Registro Patronal en las oficinas de la zonal de Essalud,
donde se encuentre ubicada la empresa, presentando los siguientes requisitos:
–
Solicitud que se recabará en Essalud.
–
Planilla de sueldos y/o salarios (autorizada por
el Ministerio de Trabajo)
–
R.U.C. del propietario.
–
Libreta Electoral o DNI (copia) del propietario.
CAPÍTULO II
AUTORIZACIONES
Y ENTIDADES QUE LAS EMITEN
Los documentos de carácter
oficial son aquellos que se obtienen ante la SUNAT, MUNICIPALIDAD, ESSALUD siendo
indispensables y obligatorios para el desarrollo de sus actividades formales y,
por lo tanto, de su organización jurídica, administrativa y contable. La omisión de su obtención o su no
exhibición, así como la no presentación son causales para la aplicación de una
sanción pecuniaria o cierre de local.
2.1 Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT)
En esta dependencia, ubicada en
el Centro Cívico de Lima se tramita el RUC que tiene como base legal el Decreto
Ley 25734 (24-09-72), este documento al cual se le utilizará en primer lugar
como número de identificación del contribuyente ante la SUNAT y demás entidades
públicas y privadas relacionadas directa e indirectamente con las
Empresas. Luego como requisito de los
Comprobantes de Pago y, reiteramos, como identificación de las empresas en sus
declaraciones juradas y demás comunicaciones propias de su actividad.
Están obligados a inscribirse
en el RUC, las personas naturales, jurídicas, las sociedades de hecho, la
sucesión indivisa y los entes colectivos, domiciliados o no, que sean
contribuyentes de los tributos que administra la SUNAT.
2.2 Municipalidad
En esta dependencia, se
gestiona la licencia de funcionamiento, este documento oficial indispensable
para la apertura de una Empresa está reglamentado por el Decreto Legislativo
776 (28-19-93). El documento que se
obtiene deberá exhibirse en lugar visible.
Se deberá acudir a la
municipalidad que le corresponda, es decir en el distrito donde la Empresa
realice sus actividades.
Es necesario dirigirse a la
municipalidad para renovar la Licencia de Funcionamiento cuando se amplía o
cambia de giro, cambio de domicilio y ampliación del local.
2.3 EsSalud
Se recurrirá a esta entidad
para solicitar el registro patronal, el cual se obtiene en la oficina zonal
donde está ubicada la Empresa.
Previamente se solicitará la Hoja de actualización de datos donde se
consignarán los datos referidos a la Empresa y a los trabajadores que
laborarán.
La no obtención de este
documento dará lugar a una multa. En caso
de liquidar o cerrar la Empresa debe comunicar devolviendo este documento.
2.4
Simplificación de los Trámites para Constituir
Empresas.
Ley Nº 26935 con
la que se elimina el Registro Unificado (R.U.).
Con las
nuevas modificaciones, para constituir una empresa no será necesario tramitar
el Registro Unificado ante el Ministerio de Industria, Turismo, Integración y
Negociaciones Comerciales Internacionales (MITINCI), puesto que sólo se
requerirá contar con el número de Registro Único del Contribuyente (RUC) que
otorga la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
Por tanto,
por el solo mérito de su inscripción en el RUC obtendrán de forma automática su
registro en los ministerios correspondientes, así como las autorizaciones,
permisos o licencias sectoriales para iniciar sus actividades, además del
registro correspondiente en EsSalud.
CAPÍTULO
III
TOMA DE
DECISIÓN PARA EL PLAN DE MARKETING
3.1 Panorama General de Marketing
El único objetivo de una
empresa es ganar clientes. El marketing
es un complejo proceso para ganar clientes para sus productos/servicios. Un plan de marketing es un documento escrito
para facilitar la administración de este proceso, incluyendo las medidas
necesarias para hacer que funcione.
El plan de marketing exige
respuestas inteligentes a ciertas preguntas estratégicas. La redacción de un plan es sencillo. Pero éste no se considera terminado hasta que
no se ha hecho el 95% del trabajo. La
parte difícil de la planificación de marketing es un cuidadoso análisis de:
a)
El
producto/servicio
b)
Los
mercados y su posición en ellos
c)
Los
puntos fuertes y débiles de la empresa.
La planificación no puede
realizarse en el vacío. El primer paso
es tener un panorama general de sus esfuerzos de marketing (incluyendo sus
mercados y productos/servicios actuales) en el contexto de las condiciones
económicas y competitivas presentes.
3.2 Significado del Proceso de Marketing
La estructura del proceso de
Marketing no sólo representa a través de las distintas fases, un procedimiento
para concretar el funcionamiento de la gestión de intercambio de una empresa;
significa también una forma de pensar y de actuar que guía e inspira a la vez
que integra y ordena la esencia misma de toda organización, la cual es la
satisfacción de los deseos de los mercados.
3.2 Componentes del Plan de Marketing
El plan de Marketing cumple un
rol muy significativo dado que representa el mecanismo por el cual las
decisiones sobre operaciones (que se siguen se fundamentan en las estrategias)
se reducen en acciones.
Este plan representa la
descripción de todas las actividades a ser realizadas durante el período que
abarca el plan con sus respectivos cronogramas de ejecución y la asignación de
recursos, funciones y responsabilidades relevantes sobre logística y procedimiento
para la implementación de actividades y sobre su control.
3.3 Ensamblaje del Plan de Marketing
El objetivo primordial del plan
de marketing es encontrar personas que compren una cantidad razonable de sus
productos y servicios, por una cantidad satisfactoria de dinero y con la
suficiente frecuencia como para garantizar un sólido margen de ganancias. El plan de marketing contribuye a que una
empresa no pierda de vista los pasos necesarios para alcanzar o superar las
metas.
El plan de marketing no deberá
ser largo. Si excede veinte páginas no
se utilizará. Sin embargo, cada uno de
los elementos que lo respaldan tal vez sean extensos. Los planes de venta correspondientes a cada
uno de los productos, líneas de productos o servicios suelen volverse enormemente
detallados.
El plan de marketing debe ser
sucinto. La formulación por escrito del
plan de marketing formal brinda otra oportunidad de revisar las ideas y
metas. La sección clave del plan de
marketing es ¿cómo lograr estas metas?.
Existen cuatro variables estratégicas: Producto/Servicio, Precios,
Ubicación y Promoción. Cada una de éstas
puede ser aún subdividida y adaptada para satisfacer los deseos de los mercados
previstos.
No existe ningún método que
indique mecánicamente cómo alcanzar estas metas. La opinión y experiencia deben expresarse
aquí. El motivo más común de por qué
fallan las estrategias es que los fundamentos e la implementación del plan se
hacen mal o no se hacen en absoluto. No
importa cuán buena sea su estrategia si no se ejecuta como corresponde.
Las variables estratégicas
deben considerarse a la luz de los mercados actuales y previsibles. En realidad, todo el marketing deberá
concentrarse en satisfacer los deseos y necesidades de estos mercados.
3.3.1 Contenido del Plan
Los componentes que se deben
incluir en el documento que representa el Plan de Marketing son:
a) Descripción de actividades relacionadas a
la gama de productos a ser ofertados y sobre los caracteres de cada producto.
b) Descripción de actividades promocionales
incluyendo la publicidad, periodismo, venta personal ofertas especiales, exhibiciones y relaciones
públicas.
c) Descripción de actividades relacionadas a
la distribución y al funcionamiento de los canales de comercialización.
d)
Descripción
de políticas de precios.
e)
Indicaciones
e instrucciones sobre los procedimientos a ser empleados en la ejecución de las
actividades.
f)
Cronogramas
correspondientes a las actividades.
g)
Asignaciones
sobre roles, funciones y responsabilidades de los participantes en la ejecución
del plan.
h)
Asignaciones
sobre recursos.
i)
Indicaciones
sobre aspectos logísticos con la ejecución de actividades.
j)
Descripción
de los mecanismos de evaluación y control a ser empleados, incluyendo la
naturaleza de los informes pertinentes.
Es importante resaltar que
antes de su elaboración, el documento que describe el plan de marketing debe
ser revisado y aprobado por todos aquellos ejecutivos que tienen
responsabilidad en su diseño y ejecución, evitando así los problemas que puedan
surgir a raíz de discrepancias no tratadas en su debida oportunidad.
3.3.2 Integración de Planes
Un plan
permite que las actividades comprendidas en este mantengan una mayor coherencia
y sincronización entre si. Pero en
muchos casos existen en una empresa varios planes de marketing en función a las
distintas líneas de productos y a los productos que conforman cada línea, lo
que requiere, que los diversos planes guarden coordinación e integración.
CAPÍTULO IV
CASO
PRÁCTICO
“MILLENIUM SHOES
S.A.C.”
En esta parte de nuestro trabajo vamos a poner en
práctica lo explicado anteriormente, para este fin presentaremos como ejemplo
la constitución de la empresa de calzado “Millenium Shoes S.A.C.”
En primer lugar se presentará su acta de fundación,
posteriormente la minuta de constitución y la declaración jurada que acredita
estar incorporado al régimen general.
ACTA DE FUNDACION DE LA EMPRESA
“MILLENIUM SHOES
S.A.C.”
En la ciudad de Lima, a los diez
días del mes de setiembre de mil novecientos noventa y nueve, siendo las quince
horas se reunieron en el jirón Leoncio Prado 166 Magdalena del Mar, los señores
Luis Ernesto Maldonado Moreno con L.E. Nº 15849955, la señorita Angy Paola
Fajardo Tasayco con L.E. Nº 21884349, la señorita Giovana Evelin Pérez Carrasco
con L.E. Nº 40420218, la señorita Úrsula Inche Yacolca con L.E. Nº 15849828, la
señorita Guiliana Aguirre Gutiérrez con L.E. Nº 41237084, la señorita Roxana
Yaquelina Pimentel Martínez con L.E. Nº 40715848, la señorita Anilú del Carmen
Hijar Vildoso con L.E. Nº 40283275, la señorita Guiliana Lizzette Mejía Flores
con L.E. Nº 36829020 y la señorita Carmen Rosa Díaz Gamboa con L.E. Nº
40130298, con la finalidad de constituir una empresa de Sociedad Anónima, la
cual estará regida por las disposiciones de la Ley General de Sociedades y que
se dedicará a la confección de calzados y comercialización de los mismos. Se eligió como presidente de la Junta de
Accionistas al señor Luis Ernesto Maldonado Moreno, la señorita Giovana Evelin
Pérez Carrasco, la señorita Roxana Yaquelina Pimentel Martínez, la señorita
Angy Paola Fajardo Tasayco, la señorita Ursula Inche Yacolca, la señorita
Guiliana Aguirre Gutiérrez, la señorita Anilú del Carmen Hijar Vildoso, la
señorita Carmen Rosa Díaz Gamboa, Guiliana Lizzette Mejía Flores figuran como
accionistas.
Luego de amplias deliberaciones
y estando a lo propuesto por el señor Luis Ernesto Maldonado Moreno, se aprobó
constituir una empresa comercial como Sociedad Anónima, la misma que se
denominará “Millenium Shoes S.A.C.”, con un capital de 45,000.00 Nuevos Soles,
representado por 9 participaciones de 5,000.00 Nuevos Soles
cada una. Asimismo se acordó aprobar el
texto de la Minuta de Constitución, previamente leída, la que fue firmada por
los socios debiendo ser elevadas a Escrituras Públicas para su correspondiente
inscripción en los Registros Públicos.
El aporte de los socios, 50% cada uno del total del capital, se
cancelará íntegramente y se depositará en un banco comercial.
Acto seguido se dio lectura a la
presente Acta la misma que fue aprobada y firmada por los concurrentes.
Luis
Ernesto Maldonado Moreno
|
|
Angy
Paola Fajardo Tasayco
|
|
|
|
Giovana
Evelin Pérez Carrasco
|
|
Úrsula
Inche Yacolca
|
|
|
|
Guiliana
Aguirre Gutiérrez
|
|
Roxana
Yaquelina Pimentel Martínez
|
|
|
|
Anilú
del Carmen Hijar Vildoso
|
|
Guiliana
Lizzette Mejía Flores
|
|
|
|
Carmen
Rosa Díaz Gamboa
|
|
|
MINUTA DE
CONSTITUCIÓN DE
“MILENIUM SHOES S.A.C.”
Señor Notario:
Sírvase usted
extender en su Registro de Escritura Públicas una de Constitución de Sociedad
Anónima que otorgan las siguientes personas:
Luis Ernesto Maldonado Moreno
con L.E. 15849955, Peruano Soltero, Empresario.
Angy Paola Fajardo Tasayco con
L.E. 21884349, Peruana Soltera, Empresaria.
Giovana Evelin Pérez Carrasco
con L.E. 40420218, Peruana Soltera, Empresaria.
Úrsula Inche Yacolca con L.E.
15849828, Peruana, Soltera, Empresaria.
Roxana Yaquelina Pimentel
Martínez con L.E. 40715848, Peruana, Soltera Empresaria.
Anilú del Carmen Hijar Vildoso
con L.E. 40283275, Peruana, Soltera, Empresaria.
Guiliana Lizzette Mejía Flores
con L.E. 36829620, Peruana, Soltera, Empresaria.
Carmen Rosa Díaz Gamboa con L.E.
40130298, Peruana, Soltera, Empresaria.
Guiliana Aguirre Gutiérrez, con
L.E. 41237084, Peruana Soltera, Empresaria.
Con referencia domiciliaria en
Jr. Leoncio Prado Nº 166, distrito de Magdalena del Mar.
Primero: Por el presente Pacto Social, los
otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad, bajo la
denominación “MILLENIUM SHOES S.A.C.”, obligándose efectuar los aportes para la
formación de Capital Social y a formular el correspondiente Estatuto. La cual quedará supeditada a los estatutos y
a las disposiciones contenidas en la Ley General de Sociedades, Decreto
Legislativo 311.
Segundo: El Capital de la Sociedad es de S/. 45,000.
(cuarenta y cinco mil 00/100 Nuevos Soles) dividido en 9 Participaciones
Sociales de S/. 5,000. (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en bienes muebles,
correspondiéndole 14 Participaciones Sociales.
Luis Ernesto Maldonado Moreno,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole
1 Participación Social.
Angy Paola Fajardo Tasayco,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) correspondiéndole 1
Participación Social.
Giovana Evelin Pérez Carrasco,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo correspondiéndole
1 Participación Social.
Úrsula Inche Yacolca, aporta S/.
5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole 1
Participación Social.
Roxana Yaquelina Pimentel
Martínez, aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo,
correspondiéndole 1 Participación Social.
Guiliana Aguirre Gutiérrez,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole
1 Participación social.
Anilú del Carmen Hijar Vildoso,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole
1 Participación Social.
Guiliana Lizzette Mejía Flores,
aporta S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole
1 Participación Social.
Carmen Rosa Díaz Gamboa, aporta
S/. 5,000 (cinco mil 00/100 Nuevos Soles) en efectivo, correspondiéndole 1
Participación Social.
El Capital Social se encuentra
totalmente suscrito y pagado.
Tercero: La sociedad se regirá por el estatuto
siguiente y en todo lo no previsto por éste, se estará a lo dispuesto por la
Ley General de Sociedades –Ley 26887- que en adelante se le denominará la
“Ley”.
DECLARACIÓN JURADA
Por la
presente, yo MALDONADO MORENO, Luis Ernesto, representante legal de “Millenium
Shoes S.A.C.”, declaro bajo juramento encontrarme incorporado al Régimen
General, de conformidad con lo establecido por los artículos segundo y tercero
del Decreto Legislativo Nº 705.
En fe de lo cual suscribo la
presente a los veinte días del mes de julio de mil novecientos noventa y nueve.
BIBLIOGRAFÍA
Ø
Manual para Constituir una Empresa
Bahamonde Espejo, Hernando
Ø
Guía de Clasificación del Mercado
Bangs,
David H.
Ø
Manual de Marketing Empresarial Práctico
Palomino
Mendoza, Ricardo
